Regolamento (UE) 2016/679
Il presente documento illustra le misure adottate da Coadm Fit per garantire la conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), in vigore dal 25 maggio 2018.
Principi del trattamento
Nel trattare i dati personali, Coadm Fit si attiene ai seguenti principi fondamentali:
- Liceità, correttezza e trasparenza: i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato
- Limitazione della finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime
- Minimizzazione dei dati: sono raccolti solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario
- Esattezza: i dati sono esatti e, se necessario, aggiornati
- Limitazione della conservazione: i dati sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità
- Integrità e riservatezza: i dati sono trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza
Diritti degli interessati
Il GDPR riconosce agli interessati i seguenti diritti, che possono essere esercitati in qualsiasi momento:
Diritto di accesso (Art. 15)
Hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento.
Diritto di rettifica (Art. 16)
Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto alla cancellazione (Art. 17)
Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo quando ricorrono determinate condizioni previste dal Regolamento.
Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18)
Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando contesti l'esattezza dei dati, il trattamento è illecito, o ti opponi alla cancellazione.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20)
Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti a un titolare del trattamento.
Diritto di opposizione (Art. 21)
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano.
Misure di sicurezza
Coadm Fit ha implementato misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui:
- Cifratura dei dati durante la trasmissione tramite protocollo HTTPS
- Controllo degli accessi ai sistemi informatici
- Procedure di backup regolari
- Formazione del personale sulla protezione dei dati
- Valutazione periodica dell'efficacia delle misure di sicurezza
Data breach
In caso di violazione dei dati personali (data breach), Coadm Fit notificherà la violazione all'autorità di controllo competente entro 72 ore dal momento in cui ne è venuta a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Qualora la violazione comporti un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati, questi saranno informati senza ingiustificato ritardo.
Contatti per la protezione dei dati
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare:
Email: [email protected]
Indirizzo: Via Giuseppe Verdi 42, 20121 Milano, Italia
Autorità di controllo
L'autorità di controllo competente per l'Italia è il Garante per la protezione dei dati personali. È possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo se si ritiene che il trattamento dei dati personali sia contrario alla normativa vigente.
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
www.garanteprivacy.it